坪深国际公司历史档案整理规范化数字化服务招标公告
1、招标项目：坪深国际公司历史档案整理规范化数字化服务
2、招标工程：坪深国际公司历史档案整理规范化数字化服务
3、工程地点：
因场地限制，甲方不提供乙方相应的服务场所，具体项目实施地点由乙方自行选定后交甲方确认。乙方将甲方指定的档案资料从资料现存放地点（深圳市龙华区民治街道民康路1号华南接驳办公室）运送至经甲方确认的地点。全部资料制作完毕后送至指定地点上架存放，并交由甲方验收。
4、项目概况：
深圳市坪深国际数字物流港有限公司现有各类文件及财务凭证等档案资料约4000册，由于原股东管理期间未对档案资料实施规范化和标准化整理，导致目前存在借阅利用不便、档案保管困难等问题。为进一步做好档案管理工作，现拟聘请第三方档案整理机构对档案资料进行整理，后续将档案存放至集团档案管理中心统一管理。
5、招标范围：
乙方按照国家和行业相关规范、标准对服务使用方甲方的档案资料进行整理规范化服务，包括但不限于档案鉴别、精确归类、还原修复、排序、装订装盒、编号著录、建立索引、入库上架、档案系统技术支持、档案整理技术指导、协助制定相关制度及开展相关培训等、以及服务使用方甲方安排的其他与档案整理规范化有关工作。服务使用方甲方的档案资料包括：
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序号 |
类 目 名 称 |
单位 |
数量 |
备注 |
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1 |
会计凭证整理 |
册 |
4200 |
包括但不限于档案鉴别、精确归类、还原修复、排序、装订装盒、编号著录、建立索引、入库上架、档案系统技术支持、档案整理技术指导、协助制定相关制度、开展相关培训等。 |
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2 |
留底资料整理 |
盒 |
700 |
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3 |
银行对账单整理 |
册 |
100 |
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4 |
凭证（散件发票）整理 |
册 |
150 |
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5 |
档案信息著录 |
条 |
12000 |
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6 |
档案盒 |
个 |
4500 |
6、投标单位资质要求：
（1）在中华人民共和国境内注册的独立法人机构或符合法律法规规定的其他市场主体；
（2）投标人须具备市级档案局颁发的档案中介服务机构备案回执；
（3）本次不接受联合体投标。
7、招标方式
拟在深圳阳光采购平台采用邀请方式招标（仅发布公告、公示）。
8、投标报价上限
本次投标报价上限为38.995万元，超过投标报价上限者作废标处理。
9、工期：
（1）乙方应于签订合同后 5日内进驻项目实施地点开展整理工作，于3个月内完成总项目量的50%，并经甲方验收合格。
（2）乙方应于合同签订之日起5个月完成总项目量的100%并经甲方验收合格。
10、领取招标文件时间：2024年5月6日 12:00时至2024年5月11日 15:00时。
11、领取招标文件地点：深圳市福田区红荔西路8045号深国际大厦5楼。
12、招标文件的澄清：公告质疑截止时间为2024年5月8日 12:00时。
13、招标文件的答疑：公告答疑截止时间为2024年5月9日 15:00时。
14、踏勘现场：不组织踏勘。
15、投标截止时间：2024年5月11日 15:00时（北京时间），逾期送达或不符合投标规定的投标文件恕不接受。
16、开标时间：2024年5月11日 15:00时（北京时间）。
17、开标地点：深圳市福田区红荔西路8045号深国际大厦5楼。
18、监督投诉
投标单位若发现招标过程存在不公平待遇，或存在技术、商务壁垒，或对招标结论有异议，或发现招标人员有违规行为等现象，有权向监督投诉部门进行投诉与质询。为保障投诉人权益，所有投诉均由专门部门受理并妥善保留相关资料。为保障投诉渠道的有效和畅通，提高针对性与高效性，所有投诉必须事实清楚，证据明晰。若经核实发现投诉不属实或为恶意投诉，招标单位有权取消投标单位的投标资格并向开发单位和系统内相关单位进行通报。
监督电话：黄先生 0755-23379762（13802584796）
李先生0755- 83079425 黄先生0755-83079986
监督邮箱： sgjwqjw@szihl-bayarea.com； zbjd@szihl.com联 系 人：
胡敏腾
